Vous avez sûrement entendu parler de Microsoft Teams ! Faisant partie de la suite Office 365, cette application permet de travailler facilement en équipe et en ligne (dans le cloud). Vous souhaitez en savoir plus ? Cet article est pour vous !
En quoi consiste exactement le Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une solution numérique de travail. Ce logiciel permet de travailler en équipe et à distance. Il s’agit d’une solution complète qui offre plusieurs fonctionnalités intéressantes qui facilitent les différentes tâches entre les équipes d’une même entreprise.
Savez-vous que plus de 300 000 entreprises de différentes tailles et partout dans le monde utilisent Microsoft Teams en tant que plateforme principale de collaboration et de conversation. Le nombre ne cesse de croitre prouvant ainsi la puissance et l’importance de cette solution numérique.
Quels sont les avantages de Microsoft Teams ?
Microsoft Teams (ou MS Teams ou encore Teams), une application de communication en entreprise, offre des fonctionnalités intéressantes comme :
- La conversation audiovisuelle avec plusieurs collaborateurs ;
- Le partage des fichiers de manière sécurisée ;
- Le stockage des fichiers et des documents au même endroit ;
- L’accès à Share Point ;
- Des fonctionnalités de téléphonie et de réunions (visioconférence) ;
- Le partage d’écran ;
- La prise en main à distance d’un travail ou d’un bureau.
Mais comment cela fonctionne ?
Microsoft Teams permet de créer des équipes de travail capables de collaborer et d’échanger entre eux. Ce logiciel est plus qu’une simple application de conversation ou de tchat. En effet, Microsoft Teams permet de profiter d’un espace de travail, à la fois, complet et simple ! C’est pour cette raison que l’application répond aux besoins de toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles et leurs domaines d’activité professionnelle.
Comme son nom le précise, Microsoft Teams est tout un environnement de travail numérique. Ce logiciel a été qualifié par Microsoft comme une « Expérience entièrement nouvelle qui réunit personnes, contenu, conversations et outils afin d’améliorer l’efficacité des équipes et leurs performances ».
Prenons un exemple ! Vous faites partie d’une équipe marketing et vous souhaitez travailler en équipe sur la création d’une vidéo pour l’un de vos clients. La première étape consiste à créer une nouvelle équipe dans Teams et à ajouter les membres avec lesquels vous souhaitez collaborer en interne.
Vous pouvez définir le rôle de chaque membre de votre équipe et choisir le ou les propriétaires de l’équipe qui auront le droit d’animer le travail et l’administration.
Il est également possible de modifier différents paramètres, d’ajouter un ou plusieurs canaux pour que les membres de l’équipe retrouvent facilement les conversations et le contenu associé aux dossiers partagés.
Bref, c’est en créant un team ou plusieurs teams sur Microsoft Teams que vous serez capable d’accéder à d’innombrables fonctionnalités comme une boite mail de groupe. Vous pouvez aussi ajouter de nouvelles personnes au groupe via SharePoint.
Microsoft Teams est un logiciel assez efficace puisqu’il permet la séparation des utilisateurs en plusieurs équipes et l’organisation d’un environnement de travail entre ces différentes équipes.
Les canaux privés qu’il est possible de créer avec Teams permettent aux entreprises de mieux s’organiser (par exemple la possibilité d’avoir une seule équipe pour l’ensemble d’un département avec un canal privé pour les responsables).
Les avantages de Microsoft Teams
C’est en achetant la suite Office 365 que vous serez capable de bénéficier gratuitement et sans aucun frais supplémentaire de Microsoft Teams. La combinaison des différentes solutions numériques de Microsoft vous offre un accès plus facile, plus rapide et plus simple aux fonctionnalités et aux outils de travail.
Microsoft Teams est disponible en version desktop et en version mobile. Vous pouvez donc accéder à l’environnement Teams à n’importe quel moment et de n’importe quel appareil connecté à la solution.
Mais ce n’est pas tout ! Microsoft Teams vous permet de travailler avec les logiciels Microsoft SharePoint, Skype For Business, One Note, Word, Excell, Power Point et Trello sur la même interface. De plus, il est possible de personnaliser et de modifier l’environnement de travail pour qu’il soit parfaitement adapté à vos besoins et à vos envies.
Selon l’institut de sondage SpiceWorks, Microsoft Teams devrait devenir le logiciel numéro 1 en 2021 ; Cela s’explique par sa gratuité et sa présence dans l’Office 365.
Conclusion
Microsoft Teams est la meilleure application collaborative qui assure le travail, la conversation ciblée et l’organisation d’une équipe. Ce logiciel est indispensable puisqu’il offre la possibilité de gérer la masse d’informations générées par les utilisateurs d’une entreprise.
C’est en choisissant Teams que vous serez capable de profiter d’un espace central de travail d’équipe, d’une sécurité avancée et des fonctionnalités d’échanges instantanées pour vos équipes. Alors, qu’attendez-vous pour profiter de la puissance de ce logiciel !
